Eine neue Woche startet; zurück an die Arbeit. In diesem Artikel geht es um den Nutzen von Systemen in deinem Business. Dieser Blog ist interessant für dich, wenn du effizienter und leichter arbeiten möchtest. Denn der Artikel wird dich dahin führen, deine Systeme zu überdenken und zu klären, welchem Zweck sie dienen sollen und, ob sie diesen tatsächlich erfüllen.

 

S-Y-S-T-E-M

Robert Allen und Viktor Hansen erinnern uns an den Nutzen von Systemen durch diesen kleinen Merksatz: S-Y-S-T-E-M; Save – yourself – time – energy – and money. Was soviel heißt wie: Ein System spart dir Zeit, Energie und Geld. Ich bin ein absoluter Fan von Systemen, denn sie erleichtern uns unsere Arbeit enorm. Und es gibt doch nichts Schöneres, als wenn die Arbeit mühelos von der Hand geht! Es bestehen also zahlreiche Gründe, Systeme in unsere Arbeit einzubauen und sie dort zu suchen.

Ein System besteht aus verschiedenen, eng miteinander verbundenen Elementen. Diese Elemente sind aufgaben-, sinn- oder zweckgebunden und bilden zusammen eine Einheit. Was?? Noch mal: Ein System besteht aus verschiedenen Elementen. Diese gehören zusammen, da sie zum Beispiel einem ähnlichen Zweck dienen, einen gemeinsamen Sinn erfüllen oder zusammen bestimmte Aufgaben lösen sollen. Wie gesagt, der Sinn und Zweck von Systemen besteht vor allem darin, uns Zeit, Energie und Geld zu sparen.

 

Zeit

Systeme sparen uns also Zeit. Nehmen wir zum Beispiel einen Online-Kalender. Du kannst in ihm alle deine Termine verwalten, sowohl die privaten als auch die beruflichen. Das geht schnell und überall. Und du kannst ihn jederzeit abrufen.
Zu einem zeitsparenden System könnten aber auch festgelegte Tätigkeiten für bestimmte Tage. Das hilft dir, gerade wenn du selbstständig bist, deinen Tag zu strukturieren, ohne jeden Morgen wieder darüber nachzudenken, was heute anliegt. Mit dieser Art von Systemen unterstützt und erleichterst du dir also deine eigene Planung und sparst dadurch außerdem Zeit für andere Dinge.

 

Energie

Wenn du Systeme nutzt, um deine Kundendaten zu verwalten oder Systeme, die dich daran erinnern, bestimmte Dinge zu erledigen, dann sparst du durch diese Systeme Energie. Und mit Energie ist einerseits gemeint, dass du diese Dinge nicht mehr in deinem Kopf abspeichern musst. So sind deine Gedanken frei für wesentliche Dinge, zum Beispiel für deine direkten Kundenkontakte, für die Planung deines nächsten Projektes oder auch das Gespräch mit einem Business-Partner. Andererseits ist es darüberhinaus die Verquickung mit der zeitlichen Ersparnis, die deine Energien schont. Wenn du nämlich für gewisse Tätigkeiten (zum Beispiel die heißgeliebte Steuererklärung) ein System entwickelst, wirst du dadurch Zeit aber gleichzeitig auch Energie sparen, denn je öfter du dieses System anwendest, je leichter wird seine Verwendung und desto schneller bist du fertig. Energie sparst du, wenn du nicht alles alleine machen musst, wenn du wiederkehrende Abläufe in gleicher Weise erledigst und dir deinen Alltag so erleichterst, dass viele Tätigkeiten oder Aufgaben automatisch ablaufen können, ohne dass du viel Nachdenken musst.

 

Geld

Und warum sparen uns Systeme nun Geld? Weil sie uns eben auch Zeit und Energie sparen. Hier zeigt sich wieder, inwieweit diese Elemente miteinander verbunden sind. Wenn du Zeit einsparst, kannst du in dadurch andere Dinge tun, die dir Geld einbringen. Wenn ich zum Beispiel durch die Systeme, mit denen ich mein Business organisiere und strukturiere, Zeit spare, habe ich mehr Zeit, direkte Coaching-Termine anzubieten oder neue Klienten zu aquirieren. Ebenso werde ich durch meine Systeme Energie gewinnen, um meine Klienten bestmöglich zur Verfügung zu stehen, so dass sie mich weiterempfehlen. Ich gewinne Zeit und Energie, um neuen Ideen und Impulsen nachzugehen und dadurch Produkte, die Geld einbringen, zu entwickeln. Ein großer Gewinn!

Übrigens kannst du hier ein kostenfreies, unverbindliches Erstgespräch buchen, wenn du mit mir deine unternehmerischen Systeme vorbereiten willst.  😉

 

Ich denke, spätestens hier wird klar, warum ich so auf Systeme abfahre und warum diese für den Erfolg dein Business unerlässlich sind.  🙂

Hast du schon mal überlegt, wo du in deinem Business Systeme anwendest, die die genannten drei Bereiche abdecken? Wo sparst du Zeit, wo Geld und wodurch gewinnst du Energie? Gibt es Schwächen in deinen Systemen und in welchem der drei Bereiche sparst du dadurch noch nicht genug ein? Systeme zu etablieren, regelmäßig zu überprüfen und gegebenenfalls auch neu zu aufzustellen gehört zum unternehmerischen Denken. Und das brauchst du, wenn du dein eigenes Business auf die Beine stellen willst. Ist auch gar nicht so schwer, es bedarf nur einer gewissen realistischen Betrachtung. Manchmal gilt es auch, Systeme auszuprobieren und auf den Prüfstand zu stellen. Dabei ist nichts in Stein gemeißelt, außer folgendem: Das System muss DIR dienen und deinem Business.

Kannst du Systeme empfehlen? Über deinem Hinweis und deine Ideen in den Kommentaren freue ich mich sehr!

 

Mach dein Leben ungewöhnlich!

 

Deine Kiwi